无锡新思云众科技有限公司（以下简称“新思云众”或“我们”）深知个人信息对您的重要性，并会全力保护您的个人信息安全。我们致力于维持您对我们的信任，恪守以下原则，保护您的个人信息：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、公开透明原则、确保安全原则、主体参与原则等。同时，我们承诺将按业界成熟的安全标准，采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。
本隐私政策（以下简称“本政策”）适用于学生公寓管理系统的所有相关服务。在使用学生公寓管理系统的各项服务前，请您务必仔细阅读并透彻理解本政策，并做出您认为适当的选择。一旦您开始使用学生公寓管理系统的各项服务，即表示您已充分理解并同意本政策。需要提醒您注意，本隐私权保护政策仅适用于我们所收集的信息。
本政策将帮助您了解以下内容：
1、我们如何收集和使用您的个人信息
2、我们如何使用 Cookie
3、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
4、我们如何保护您的个人信息
5、本政策如何更新
6、如何联系我们
相关术语及定义
1、学生公寓管理系统：指通过网页端和企业微信号，面向教职工、学生提供新生安排、毕业生退宿、日常入调退等住宿业务管理和服务功能的系统。
2、个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
3、收集：指获得对个人信息的控制权的行为，包括由个人信息主体主动提供、通过与个人信息主体交互或记录个人信息主体行为等自动采集，以及通过共享、转让、搜集公开信息间接获取等方式。
4、删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。
5、公开披露：指向社会或不特定人群发布信息的行为。
6、转让：指将个人信息控制权由一个控制者向另一个控制者转移的过程。
7、共享：指个人信息控制者向其他控制者提供个人信息，且双方分别对个人信息拥有独立控制权的过程。
您在使用学生公寓管理系统提供的服务时，为了更好地实现您的目的，我们可能收集和使用您的个人信息，如您拒绝，您可能无法登录账号或无法享受我们提供的某些服务，或者无法达到相关服务拟达到的效果。收集的情形包括：
1、您提供的信息，包括但不限于：
(1) 您申请入住、退宿、调宿时提供的信息。例如：手机号码、姓名等。
(2) 由于业务需要所自动获取的校园账号信息，包括教师工号，学生学号，姓名，性别、部门等。
(3) 由于业务需要所自动获取的校园教学信息，包括学生类别、学院、专业、班级、年级、籍贯、在校状态、在籍状态等相关信息。
2、在您使用服务的过程中获取的信息，包括但不限于：
(1) 在使用浏览器或者移动应用时的浏览器、移动设备信息、IP地址等;
(2) 在使用服务的过程中产生的信息。例如访问页面URL、搜索词等。
1、我们会在法律法规要求或学生公寓管理系统相关服务条款、软件许可使用协议约定的情况下因如下目的使用您的个人信息：
(1) 向您提供您使用的各项服务，并维护、改进这些服务；
(2) 储存并维护用户信息以用于运营业务或履行法律义务；
(3) 经您同意的其他目的。
2、 需要提醒您注意，以下情形中，使用您的个人信息无需您的同意：
(1) 与国家安全、国防安全直接相关的。
(2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的。
(3) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的。
(4) 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的。
(5) 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务的故障。
(6) 法律法规规定的其他情形。
使用 Cookie 能帮助您实现您的联机体验的个性化，您可以接受或拒绝 Cookie ，大多数 Web 浏览器会自动接受 Cookie，但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝 Cookie。Cookie不会跟踪个人信息。
当您登录和使用学生公寓管理系统时，会使用
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（一）共享
尊重用户个人隐私是新思云众的一项基本原则。我们不会与任何公司、组织和个人分享您的个人信息。
（二）转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
（三）公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
（一）我们会采取一切合理可行的措施，确保未收集无关的个人信息。我们会根据合同签订日期保留个人信息，如合同中止，双方协商达成一致进行注销。
（二）在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。
同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
（三）我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的数据将按照法律法规和国家标准规定存储于中国境内，不会向境外转移。
我们的隐私政策可能变更。
通常情况下，我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布或者以其他方式通知您对本政策所做的任何变更，对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知。在此情况下，若您选择继续使用我们的服务，即表示同意受经修订的本政策的约束。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等。
2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等。
3、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化。
4、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时。
5、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
我们还会将本政策的旧版本存档，供您查阅。
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，可以通过向nqq@thingsyun.cn发送邮件与我们联系。一般情况下，我们将在十五天内回复。
如果您对我们的回复不满意，特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您可以通过向新思云众实际运营者所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。